Orientada a la administración de la información y los procesos para el apoyo a la gestión académica de la institución y examina la agilidad y confiabilidad, tanto en el proceso de matrícula como en la expedición de constancias, certificados, boletines de notas y otros documentos.
En la actualidad la Institución Educativa José Celestino Mutis cuenta con una secretaria y una auxiliar quienes a través de su actuar hay agilidad en cuanto a los procesos de certificados y constancias de estudios, matriculas, boletines y toda actividad relacionada con el funcionamiento de la institución.